Für wen ist der Open-Datenschutzcenter
Große Unternehmen haben ein großes Budget um den Datenschutz rechtskonform umzusetzen. Kleine und Mittlere Unternehmen wiederum haben oft nicht genügend Ressourcen und Fachwissen. Die Datenschutzmanagement Systeme sind in der Regel komplex, teuer und erfordern darüber hinaus ein fundiertes Wissen bezüglich Datenschutz.
Der Open-Datenschutzcenter richtet sich an Unternehmen, die hohe Anforderungen an den Dateschutz und die damit verbundene Verarbeitung stellen. Das praxisorientierte DSMS enthält alle wichtigsten Funktionen, die die DSGVO und das BDSG an ein Datenschutzmanagement System stellen. Die Webanwendung steht als Open Source Version kostenlos allen Unternehmen zur Verfügung.
Durch die Quelltext offene Software kann die Software auditiert und überprüft werde. Die eingegebene Daten können in andere Anwendungen übertragen und integriert werden.
Wenn Sie sich nicht um das Installieren, warten und betreiben des Open-Datenschutzcenters kümmern wollen, bieten wir für den Open-Datenschutzcenter eine Software as a Service (SaaS) Lösung an. Sie kümmern sich um das Dokumentieren des Datenschutzes, wir um die Updates, Wartung, Support und das Backup.
In unserem Rechenzentrum sind Ihre Daten sicher und jederzeit verfügbar. Alle Server und Daten werden nur in Deutschland verarbeitet. Die Abrechnung des SaaS-ODC erfolgt pro registriertem Mandant und nicht nach Anzahl Benutzer, Elementen oder Speicherplatz.
In unserem SaaS Angebot sind die Standardwerte in einem Mandanten bereits vorausgefüllt. Dies Spart Zeit bei der Einarbeitung und es kann direkt mit der Dokumentation begonnen werden.
Jetzt los legenUnsere Preise
Self-Hosted
Cloud Mandant
MSP Version
Starten Sie jetzt mit Ihrem Datenschutzcenter
Die Webanwendung steht frei und Open Source zur Verfügung. Sie können die Webanwendung auf Ihrem Server über GitHub clonen oder herunterladen und einrichten.
Sie können den Datenschutzcenter ganz einfach als Docker installation auf Ihrem Laptop zum Testen installieren oder gleich direkt auf einem Server mit richtigen SSL Zertifikaten.
Zur InstallationWas kann der Open Datenschutzcenter?
Der Open-Datenschutzcenter ist ein webbasiertes Datenschutzmanagment-System für Unternehmen, Behörden und externe Datenschutzbeauftragte. Mit dem Open-Datenschutzcenter lassen sich alle Anforderungen der EU Datenschutzgrundverordnung günstig und zeitsparend umsetzen.
Online Akademie
Die online Akademie ermöglicht eine kontinuierliche Schulung der Mitarbeitenden im Datenschutz
Datenschutzaudit
Die Fragen zum Self-Audit kann jedes Unternehmen eigenständig erfassen und nach dem PDCA (Plan-Do-Check-Act) auditieren
Verarbeitungsverzeichnis
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist das Herzstück des DSMS. In diesem Verzeichnis werden alle Verarbeitungen katalogisiert und mit den TOMs, Datenschutz-Folgeabschätzungen, Datenweitergaben und Auftragsverarbeitungen verknüpft
Kundenportal für Datenschutzanfragen
Ermöglichen Sie Ihren Kunden über einen sicheren Anfragen zu stellen. Sie können in Form eines Ticketsystems diese Anfragen beantworten und behalten immer einen Überblick über den aktuellen Stand und und bisherige Kommunikation.
Software und Anwendungen Inventur
Erfassen Sie alle Anwendungen und Software in Ihrem Unternehmen. Halten Sie die aktuelle Konfiguration der Anwendungen fest. Ordnen Sie diese den Verarbeitungen und Datenweitergaben zu. Stellen Sie sicher, dass alle Anwendungen und Konfigurationen dem entsprechendne Sicherheitsstandard entsprechen.
Formulare und Richtlinien
Erstellen Sie Formulare und Richtlinien und ordnen Sie diese den Verarbeitungen und Anwendungen zu. Ihre Mitarbeitenden können somit immer mit den aktuellen und freigegebene Formularen arbeiten.
Datenschutz-Folgeabschätzungen
Jeder Verarbeitung kann eine Datenschutzfolgeabschätzung hinzugefügt werden. Die DSFA kann über ein Formular strukturiert durchgeführt und bewertet werden
Aufgaben zuweisen
Jedem Benutzer können Elemente zugewiesen werden. Jeder Benutzer erhält somit eine To-Do Liste mit den nächsten Aufgaben im Bereich Datenschutz
Datenschutzvorfall dokumentieren
Unter Vorfälle werden Datenschutzpannen mit Auswirkung, Folgen und getroffenen Maßnahmen dokumentiert, unabhängig ob diese an die Landesdatenschutzbehörden gemeldet werden müssen oder nicht
Das Open Source DSMS hat folgende weitere Funktionen:
- Visualisieren Sie Ihren Datenfluss in einem zentralen Netzplan mit Verarbeitung, Datenweitergabe, Auftragsverarbeitung, Kontakten, Anwendungen, TOMs und Richtlinien
- Halten Sie verwendete Anwendungen und Konfigurationen in den Verabreitungen und Datenweitergaben fest.
- In dem Verzeichnis der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) können die umgesetzten Maßnahmen für die Datensicherheit systematisch erfasst werden
- In den Kontakten werden die Auftraggeber und Auftragnehmer in Bezug auf Datenschutz festgehalten.
- In dem Register der Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung werden alle Daten und Dokumente der Datenübergabe festgehalten.
- Alle Verzeichnisse und DSMS Einträge können als PDF und Excel exportiert werden.
- Alle geänderten Formularen werden archiviert. Somit ist eine lückenlose Dokumentation der Änderungen gewährleistet.
- Die Auditfragen und die Verarbeitungen können zudem von H2 invent erworben und importiert werden.
Jetzt starten
Installiere dir einen eigenen ODC oder nutze unser Demo für den ersten Eindruck.
Docker Installation
Mit Docker kann der ODC schnell auf einem Linux Laptop oder Linux Server installiert werden.