Open Source und Enterprise Datenschutzmanagement-System

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Für wen ist der Open Datenschutzcenter

Große Unternehmen haben ein großes Budget um den Datenschutz rechtskonform umzusetzen. Mittlere Unternehmen haben oft nicht genügend Ressourcen und Fachwissen. Datenschutzmanagement Systeme sind in der Regel komplex, teuer und erfordern darüber hinaus ein fundiertes Wissen bezüglich Datenschutz.

Der Datenschutzcenter richtet sich an Unternehmen, die sehr hohe Anforderungen an den Dateschutz und die damit verbundene Verarbeitung stellen. Durch die Quelltext offene Software kann die Software auditiert und überprüft werde. Die eingegebene Daten können in andere Anwendungen übertragen und integriert werden.

Das praxisorientierte DSMS enthält alle wichtigsten Funktionen, die die DSGVO und das BDSG an ein Datenschutzmanagement System stellen. Die Webanwendung steht als Open Source Version kostenlos allen Unternehmen zur Verfügung.
Für Unternehmen, die die gesetzlichen Grundlagen erfüllen müssen, bieten wir vorgefertigte Verarbeitungsverzeichnisse und Auditfragen als Import in den Open Datenschutzcenter an.

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Die Webanwendung steht frei und open source zur Verfügung. Sie können die Webanwendung auf Ihrem Server über GitHub clonen oder herunterladen und einrichten. Die Anleitung steh auf GitHub zur Verfügung.

Wenn Sie sich nicht um das Installieren, Warten und Backup der Webanwendung kümmern wollen über nehmen wir das Hosting für Sie in einem unserer Hochverfügbarkeitscluser in Deutschland. Das Cluster besteht aus Load Balancern, Webservern, CDN und einem Datenbankcluster.
In unserem Webcluster sind Ihre Daten sicher und jederzeit verfügbar. Die Abrechnung des Managed Service ODC erfolgt pro registriertem Team und nicht nach Anzahl Benutzer, Elementen oder Speicherplatz.

In unserem Managed Service haben Sie die Möglichkeit vorgefertigte Verarbeitungsverzeichnisse und Auditfragen zu importieren. Mit Hilfe der Imports sparen Sie sich viel Zeit und Arbeit beim Erstellen von eigenen Verarbeitungsverzeichnissen und einem eigenen Audit.
Wir bieten speziell für Startups und kleine Unternehmen ein Bundle mit den wichtigten Verarbeitungen bereit. Weiter können wir Sie als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen.

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Funktionen

Was kann der Open Datenschutzcenter?

Der Open-Datenschutzcenter ist ein webbasiertes Datenschutzmanagment-System für Unternehmen, Behörden und externe Datenschutzbeauftragte. Mit dem Open-Datenschutzcenter lassen sich alle Anforderungen der EU Datenschutzgrundverordnung günstig und zeitsparend umsetzen.

Online Akademie

Die online Akademie ermöglicht eine kontinuierliche Schulung der Mitarbeitenden im Datenschutz

Datenschutzaudit

Die Fragen zum Self-Audit kann jedes Unternehmen eigenständig erfassen und nach dem PDCA (Plan-Do-Check-Act) auditieren

Verarbeitungsverzeichnis

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist das Herzstück des DSMS. In diesem Verzeichnis werden alle Verarbeitungen katalogisiert und mit den TOMs, Datenschutz-Folgeabschätzungen, Datenweitergaben und Auftragsverarbeitungen verknüpft

Kundenportal für Datenschutzanfragen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden über einen sicheren Anfragen zu stellen. Sie können in Form eines Ticketsystems diese Anfragen beantworten und behalten immer einen Überblick über den aktuellen Stand und und bisherige Kommunikation.

Software und Anwendungen Inventur

Erfassen Sie alle Anwendungen und Software in Ihrem Unternehmen. Halten Sie die aktuelle Konfiguration der Anwendungen fest. Ordnen Sie diese den Verarbeitungen und Datenweitergaben zu. Stellen Sie sicher, dass alle Anwendungen und Konfigurationen dem entsprechendne Sicherheitsstandard entsprechen.

Formulare und Richtlinien

Erstellen Sie Formulare und Richtlinien und ordnen Sie diese den Verarbeitungen und Anwendungen zu. Ihre Mitarbeitenden können somit immer mit den aktuellen und freigegebene Formularen arbeiten.

Datenschutz-Folgeabschätzungen

Jeder Verarbeitung kann eine Datenschutzfolgeabschätzung hinzugefügt werden. Die DSFA kann über ein Formular strukturiert durchgeführt und bewertet werden

Aufgaben zuweisen

Jedem Benutzer können Elemente zugewiesen werden. Jeder Benutzer erhält somit eine To-Do Liste mit den nächsten Aufgaben im Bereich Datenschutz

Datenschutzvorfall dokumentieren

Unter Vorfälle werden Datenschutzpannen mit Auswirkung, Folgen und getroffenen Maßnahmen dokumentiert, unabhängig ob diese an die Landesdatenschutzbehörden gemeldet werden müssen oder nicht

Das Open Source DSMS hat folgende weitere Funktionen:

  • Visualisieren Sie Ihren Datenfluss in einem zentralen Netzplan mit Verarbeitung, Datenweitergabe, Auftragsverarbeitung, Kontakten, Anwendungen, TOMs und Richtlinien
  • Halten Sie verwendete Anwendungen und Konfigurationen in den Verabreitungen und Datenweitergaben fest.
  • In dem Verzeichnis der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) können die umgesetzten Maßnahmen für die Datensicherheit systematisch erfasst werden
  • In den Kontakten werden die Auftraggeber und Auftragnehmer in Bezug auf Datenschutz festgehalten.
  • In dem Register der Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung werden alle Daten und Dokumente der Datenübergabe festgehalten.
  • Alle Verzeichnisse und DSMS Einträge können als PDF und Excel exportiert werden.
  • Alle geänderten Formularen werden archiviert. Somit ist eine lückenlose Dokumentation der Änderungen gewährleistet.
  • Die Auditfragen und die Verarbeitungen können zudem von H2 invent erworben und importiert werden.

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