DE: Das Open-Datenschutzcenter wird aktiv weitergeführt! Die Verantwortung für die Wartung und Weiterentwicklung des Projekts wurde offiziell übergeben. Um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, wird die initiale Übergangsphase noch partnerschaftlich von den ursprünglichen Entwicklern begleitet. So bleibt das Projekt auch in Zukunft als Open-Source-Lösung für die Community, Vereine und Unternehmen zuverlässig einsatzbereit.
EN: The Open-Datenschutzcenter is actively being continued! Project maintenance and development have been officially handed over. To ensure a seamless transition, the original developers are providing support during the initial handover phase. The project remains securely available as an open-source solution for the community and Companies.
- Neuer Maintainer / New Maintainer: @janekberlin-create
- Support / Bug Reports: Bitte nutzt ab sofort die GitHub Issues in diesem Repository.
Zum Repo
Was kann der Open Datenschutzcenter?
Der Open-Datenschutzcenter ist ein webbasiertes Datenschutzmanagment-System für Unternehmen, Behörden und externe Datenschutzbeauftragte. Mit dem Open-Datenschutzcenter lassen sich alle Anforderungen der EU Datenschutzgrundverordnung günstig und zeitsparend umsetzen.
Online Akademie
Die online Akademie ermöglicht eine kontinuierliche Schulung der Mitarbeitenden im Datenschutz
Datenschutzaudit
Die Fragen zum Self-Audit kann jedes Unternehmen eigenständig erfassen und nach dem PDCA (Plan-Do-Check-Act) auditieren
Verarbeitungsverzeichnis
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist das Herzstück des DSMS. In diesem Verzeichnis werden alle Verarbeitungen katalogisiert und mit den TOMs, Datenschutz-Folgeabschätzungen, Datenweitergaben und Auftragsverarbeitungen verknüpft
Kundenportal für Datenschutzanfragen
Ermöglichen Sie Ihren Kunden über einen sicheren Anfragen zu stellen. Sie können in Form eines Ticketsystems diese Anfragen beantworten und behalten immer einen Überblick über den aktuellen Stand und und bisherige Kommunikation.
Software und Anwendungen Inventur
Erfassen Sie alle Anwendungen und Software in Ihrem Unternehmen. Halten Sie die aktuelle Konfiguration der Anwendungen fest. Ordnen Sie diese den Verarbeitungen und Datenweitergaben zu. Stellen Sie sicher, dass alle Anwendungen und Konfigurationen dem entsprechendne Sicherheitsstandard entsprechen.
Formulare und Richtlinien
Erstellen Sie Formulare und Richtlinien und ordnen Sie diese den Verarbeitungen und Anwendungen zu. Ihre Mitarbeitenden können somit immer mit den aktuellen und freigegebene Formularen arbeiten.
Datenschutz-Folgeabschätzungen
Jeder Verarbeitung kann eine Datenschutzfolgeabschätzung hinzugefügt werden. Die DSFA kann über ein Formular strukturiert durchgeführt und bewertet werden
Aufgaben zuweisen
Jedem Benutzer können Elemente zugewiesen werden. Jeder Benutzer erhält somit eine To-Do Liste mit den nächsten Aufgaben im Bereich Datenschutz
Datenschutzvorfall dokumentieren
Unter Vorfälle werden Datenschutzpannen mit Auswirkung, Folgen und getroffenen Maßnahmen dokumentiert, unabhängig ob diese an die Landesdatenschutzbehörden gemeldet werden müssen oder nicht
Das Open Source DSMS hat folgende weitere Funktionen:
- Visualisieren Sie Ihren Datenfluss in einem zentralen Netzplan mit Verarbeitung, Datenweitergabe, Auftragsverarbeitung, Kontakten, Anwendungen, TOMs und Richtlinien
- Halten Sie verwendete Anwendungen und Konfigurationen in den Verabreitungen und Datenweitergaben fest.
- In dem Verzeichnis der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) können die umgesetzten Maßnahmen für die Datensicherheit systematisch erfasst werden
- In den Kontakten werden die Auftraggeber und Auftragnehmer in Bezug auf Datenschutz festgehalten.
- In dem Register der Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung werden alle Daten und Dokumente der Datenübergabe festgehalten.
- Alle Verzeichnisse und DSMS Einträge können als PDF und Excel exportiert werden.
- Alle geänderten Formularen werden archiviert. Somit ist eine lückenlose Dokumentation der Änderungen gewährleistet.
- Die Auditfragen und die Verarbeitungen können zudem von H2 invent erworben und importiert werden.