Große Unternehmen haben ein großes Budget um den Datenschutz rechtskonform umzusetzen. Mittlere Unternehmen haben oft nicht genügend Ressourcen und Fachwissen. Datenschutzmanagement Systeme sind in der Regel komplex, teuer und erfordern darüber hinaus ein fundiertes Wissen bezüglich Datenschutz.
Der Datenschutzcenter richtet sich an Unternehmen, die sehr hohe Anforderungen an den Dateschutz und die damit verbundene Verarbeitung stellen. Durch die Quelltext offene Software kann die Software auditiert und überprüft werde. Die eingegebene Daten können in andere Anwendungen übertragen und integriert werden.
Das praxisorientierte DSMS enthält alle wichtigsten Funktionen, die die DSGVO und das BDSG an ein
Datenschutzmanagement System stellen. Die Webanwendung steht als Open Source Version kostenlos allen
Unternehmen zur Verfügung.
Für Unternehmen, die die gesetzlichen Grundlagen erfüllen müssen, bieten wir vorgefertigte
Verarbeitungsverzeichnisse und Auditfragen als Import in den Open Datenschutzcenter an.
Die Webanwendung steht frei und open source zur Verfügung. Sie können die Webanwendung auf Ihrem Server über GitHub clonen oder herunterladen und einrichten. Die Anleitung steh auf GitHub zur Verfügung.
Wenn Sie sich nicht um das Installieren, Warten und Backup der Webanwendung kümmern wollen über nehmen wir
das Hosting für Sie in einem unserer Hochverfügbarkeitscluser in Deutschland. Das Cluster besteht aus Load
Balancern, Webservern, CDN und einem Datenbankcluster.
In unserem Webcluster sind Ihre Daten sicher und jederzeit verfügbar. Die Abrechnung des Managed Service ODC
erfolgt pro registriertem Team und nicht nach Anzahl Benutzer, Elementen oder Speicherplatz.
In unserem Managed Service haben Sie die Möglichkeit vorgefertigte Verarbeitungsverzeichnisse und
Auditfragen zu importieren. Mit Hilfe der Imports sparen Sie sich viel Zeit und Arbeit beim Erstellen von
eigenen Verarbeitungsverzeichnissen und einem eigenen Audit.
Wir bieten speziell für Startups und kleine Unternehmen ein Bundle mit den wichtigten Verarbeitungen bereit.
Weiter können wir Sie als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen.
Der Open-Datenschutzcenter ist ein webbasiertes Datenschutzmanagment-System für Unternehmen, Behörden und externe Datenschutzbeauftragte. Mit dem Open-Datenschutzcenter lassen sich alle Anforderungen der EU Datenschutzgrundverordnung günstig und zeitsparend umsetzen.
Die online Akademie ermöglicht eine kontinuierliche Schulung der Mitarbeitenden im Datenschutz
Die Fragen zum Self-Audit kann jedes Unternehmen eigenständig erfassen und nach dem PDCA (Plan-Do-Check-Act) auditieren
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist das Herzstück des DSMS. In diesem Verzeichnis werden alle Verarbeitungen katalogisiert und mit den TOMs, Datenschutz-Folgeabschätzungen, Datenweitergaben und Auftragsverarbeitungen verknüpft
Ermöglichen Sie Ihren Kunden über einen sicheren Anfragen zu stellen. Sie können in Form eines Ticketsystems diese Anfragen beantworten und behalten immer einen Überblick über den aktuellen Stand und und bisherige Kommunikation.
Erfassen Sie alle Anwendungen und Software in Ihrem Unternehmen. Halten Sie die aktuelle Konfiguration der Anwendungen fest. Ordnen Sie diese den Verarbeitungen und Datenweitergaben zu. Stellen Sie sicher, dass alle Anwendungen und Konfigurationen dem entsprechendne Sicherheitsstandard entsprechen.
Erstellen Sie Formulare und Richtlinien und ordnen Sie diese den Verarbeitungen und Anwendungen zu. Ihre Mitarbeitenden können somit immer mit den aktuellen und freigegebene Formularen arbeiten.
Jeder Verarbeitung kann eine Datenschutzfolgeabschätzung hinzugefügt werden. Die DSFA kann über ein Formular strukturiert durchgeführt und bewertet werden
Jedem Benutzer können Elemente zugewiesen werden. Jeder Benutzer erhält somit eine To-Do Liste mit den nächsten Aufgaben im Bereich Datenschutz
Unter Vorfälle werden Datenschutzpannen mit Auswirkung, Folgen und getroffenen Maßnahmen dokumentiert, unabhängig ob diese an die Landesdatenschutzbehörden gemeldet werden müssen oder nicht
Das Open Source DSMS hat folgende weitere Funktionen:
Demoanmeldedaten:
Benutzername: test@h2-invent.com | Kennwort: Test1234!
Der Testzugang wird jede Woche automatisch zurückgesetzt!